近年、間接部門のコスト削減を主な目的として、勤怠管理システムを導入する企業が増えてきています。これまでは社員が手書きなどした勤怠表を事務員がエクセルファイルなどのリストにすべて入力して、そこから計算するといったことが行われてきましたが、勤怠管理システムの導入により、その入力の手間が省けることが主なメリットとして考えられるようになりました。それ以外にも、なりすましや改ざんといったことがなくなるといったことが挙げられます。手書きの勤怠表であれば、簡単に誰でも修正ができてしまうものですが、近年の勤怠管理システムは指紋などで認証するものもでてきていますので、他の人がなりすますといったことができにくい環境を作り上げることができます。
また、GPSのシステムと連携させることもできます。これにより例えば営業がどこに行っているのかを把握することができます。このようにして、勤怠管理システムを使えば、社員の勤務状況をより正確に知ることができて、本当に営業に行っているのかといったことであったり、残業を実際はしているのかなど、社員の働き方の実態をつかみやすくなりました。実態をつかむことができれば、会社として、それらを改善するためにどのような対応を行えばよいのかを検討する良い機会ともなりますし、勤怠管理システムの導入は間接部門のコスト削減だけではなく、社員や雇う側の社員にとっても双方に大きなメリットがあります。
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