勤怠管理システムの活用

会社において、出勤と退社の時間を管理するために、従来からはタイムカードなどが使用されていました。これにより、出勤した時間と退社した時間を管理することができるので、給料計算のための管理に使うことができました。現在では、IT技術の発達により、もっと進んだ管理システムが開発されています。それが勤怠管理システムなのです。

勤怠管理システムを利用すると、出勤時間、退社時間だけでなく、社員一人ひとりの状況を把握することができます。例えば、スケジュール表があれば、その表に社員の予定が入力されることがあります。何時から何時まで社外に営業にでてるかとか、出張であるとか、有給休暇をとっているなどです。これまでは、社員のスケジュールについては、上司くらいしか把握していないことがありました。

ですから、取次の電話をとっても、的確に答えることができなかったのです。しかし、勤怠管理システムを活用することにより、誰もがそれぞれのスケジュールを把握することができるので、ほかの社員の状況を知りやすくなったのです。このように、単なる給与計算のためのツールではなく、社内での情報共有ツールとしての役割を果たしているので、このシステムを導入している企業は増えています。以上のことから、勤怠管理システムは、様々な用途に活用することができます。

それによって、仕事の効率もあがり、また、組織としての一体感も生まれるので、導入を考えてみてはいかがでしょうか。