複数拠点の勤怠を統括する勤怠管理システム

従来のタイムカードを使った勤怠管理の場合、会社の事業者が複数となっている時にはそれぞれの事業所内で勤怠管理を行い、給料計算を行う本社圏がそれを統括する形で管理が進められるのが一般的です。事業所毎に開始時刻や終了時刻が異なっていると、統括する本社圏の作業工数が多くなる、間違いが起こりやすくなるので、それぞれの事業所内で勤怠管理が必要になります。個別に管理を行う事で作業工数は分散されるなどのメリットがある反面、統括する本社圏の工数は締日に近くなると急激に増加する傾向もあります。これを解決する事が出来るのも勤怠管理システムの魅力です。

勤怠管理システムはインターネットを使う事でデータを記録する事が出来るので、集計作業自体が要らなくなります。さらに、インターネットを介して情報を収集する事が可能になるので、拠点が分かれている場合でも統括がしやすくなるなどのメリットもあります。届け出などについても、従来は紙ベースで有給や代休、残業などの届けを行っていたものが、勤怠管理システムを導入した事で画面上で届を行う事が出来るようになるので、届け出用紙の削減が出来るようになります。さらに、紙のタイムカードは一定期間保存が必要になるので、保管スペースなども必要になりますが、勤怠管理システムの時刻情報などはすべてパソコン内のデータとして保存が行われている事からも、タイムカード自体の保管業務や管理業務も不要になります。