企業の活動においてもっとも重要なのはもちろん売上を計上するための営業活動ですが、働く従業員のためにも重要なものがあります。それは、勤怠管理です。勤怠管理をきちんとして労働状況を把握し、そして勤怠に応じた給与を計算し支給することは企業において必須の業務と言えるでしょう。そんな勤怠管理の仕組みは長らく紙のタイムカードを使って行われてきました。
紙のタイムカードは導入が簡単で使う側も使い方が分かりやすく、今も多くの企業や店舗で使われています。しかし、最近になって勤怠管理システムを導入する企業が増えてきており、まだ導入していない企業からの注目度もかなり上がってきているのです。なぜ今、企業において勤怠管理システムが注目されているかというと、それは、クラウド技術の普及が大きな理由となっています。インターネットがインフラとして当たり前のものとなり、クラウド技術を使ったシステムが一般的になってきたことが、勤怠管理システムを大きく発展させたのです。
というのも、これまでの紙のタイムカードによる管理には問題点がいくつかありました。勤怠状況はカードに直接だこくされるため、社員の数が多くなり、遠隔地の拠点なども出てくると、その収集と集計にとても時間が掛かってしまうのです。このため、過重労働を発見するのが遅くなり、給与計算にかなりの手間が掛かってしまいます。この点をクラウド型の勤怠管理システムは解決してくれます。
タイムレコーダーで打刻された情報はインターネットを通じてすぐに、どこからでも収集され、すぐさま集計されるからです。今までの勤怠管理での問題点を解決してくれるクラウド型の勤怠管理システムは、これからも普及が進んでいくでしょう。
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