勤怠管理システムを利用して法改正にも対応できます

勤怠管理システムは、スタッフの出退勤時間などの就業状況を一貫して管理することができるシステムです。近年インターネットなどの技術発展や雇用環境の変化などによって、さまざまな分野で導入が進んでいます。勤怠管理システムを導入することによっていくつかのメリットがあります。一昔前は紙によるタイムカードやタイムレコーダーで出退勤時間を打刻しており、人事担当者が手作業で別途計算していました。

入力ミスはつきもので、不正申告の可能性もあり、スタッフの数が多ければ多いほど負担になります。勤怠管理システムを導入することによって、ICカード、スマートフォン、生体認証などのシステムを利用して、不正を防止したり正確な就業時間を管理することが可能です。クラウドサービスを利用することで、休日出勤などのさまざまな就業形態をフレキシブルに対応することができます。労働基準法において時間外労働などの細かい規定があり、スタッフの勤怠情報をこれらのルールとチェックする必要がありました。

勤怠管理システムを利用すると、スタッフの雇用形態に応じて労働契約内容に合わせ、労働時間を計算することが可能です。集計されたデータをもとに給与計算や給与明細発行なども自動的に実行することもできます。業務効率化を図ることができるので、人事の生産性もアップし、労働基準法などのルール改正にもスピーディに対応することができるでしょう。従来は法改正に伴ってシステム変更などを行っていましたが、クラウドサービスの場合は無償で反映してくれる会社もあります。

近年、企業側は無許可の残業を禁止する動きがあり、サービス残業なども適切に管理することができるでしょう。